一家涉外代理公司的某位经理，给合作的日本专利代理公司相关人员写了一封EMAIL，主要意思是：“合作多年，非常感谢，只是不知道为何今年提供的案量减少了，希望以后增加案子，共同开拓发展”之类的话，结果对方代理公司收到EMAIL后勃然大怒，多年的合作关系就此终止。
公司总经理赶紧奔赴日本灭火，结果对方拿出该EMAIL，然后列出自己提供给该涉外代理公司每年多少个案子，和中方代理公司提供给日方多少个案子，两者自然没办法比较。日方的意思，你每年才提供几个案子过来，还好意思来指责我提供的案子少了。
体会：
这就是一个由于对外联系不慎重造成的公司重大损失的例子，其实涉外公司该经理的原意是好的，希望对方能多提供一些案子，但由于中日双方文化的不同，可能用词上的不地道，造成了对方认为是在指责自己。
如果先说自己的不足，比如说一些，是否自己的工作有什么不满意的地方，才造成案量减少，在语句上多多慎重，避免造成误会，尤其注意用外语表达时造成的歧义，就可以完全避免这件事情。